Làm Điểm Thi Bằng Access 2003

Chuyên mục Tin học kỳ này tôi hướng dẫn các bạn tạo một chương trình tính điểm thi cuối học kỳ, đây là một chương trình nho nhỏ, đơn giản cho các bạn nào vừa làm quen với Ms Access mà lại mê nó ngay để mà “ngâm cứu” nhé !

Bạn tạo một table duy nhất ta đặt tên là bangdiem (bảng điểm), tôi đưa ra 10 record tượng trưng thôi , rồi sau đó bạn nhập thêm vào nhé. Khi ra được kết quả thì  số liệu càng nhiều thì mới thấy cái “tài” của bạn và cái hay của Ms Access, bạn cứ lai rai, hễ mỗi lần rảnh thì nhập chừng chục dòng, từ từ sẽ nhiều ngay mà. Nếu bạn nhập ít quá thì khi nhìn vào công trình bạn thấy chán lắm vì chả thấy tác dụng gì. Chương trình viết bằng Ms Access mà số liệu chỉ lèo tèo vài dòng thì cũng giống bạn bắt “con voi chở tới 1 kg muối” vậy.

 Ta khởi động chương trình , tạo một  cơ sở dữ liệu mới dặt tên là thihocky.mdb, vào thẻ Table chọn  New chọn Design View

 Và đây là  một số record ta nhập 

 

Sau đây là người đặt hàng  yêu cầu bạn lập chương trình :

      Lập bảng báo  cáo theo từng học sinh của từng lớp (ở đây giả dụ bạn chỉ có một lớp, vì nhiều lớp cách làm cũng như  một lớp ), trong đó: 
                  -          Tình điểm trung bình (dtb) ( toán  hệ số 3, văn hệ số 1, sinh ngữ hệ số 2)

-           Tính điểm thêm (diemthem), biết: nếu sinh trước năm 1990 thì cộng thêm 0.75 điểm, ngược lại, và nếu là phái nữ thì cộng thêm 0.5 điểm. 

-           Tính điểm kết quả (diemkq): nếu điểm trung bình>=10, thì lấy điểm trung bình làm điểm kết quả, ngược lại thì điểm kết quả= điểm trung bình+ điểm thêm (nhưng dù cộng thêm cũng không được quá 10 điểm) 

-          Cột Ghi chú (ghichu):

diemkq dưới 10                  : Không đạt

diemkq  từ 10 đến dưới 12 : Thứ

          diemkq  từ 12 đến dưới 14 : Bình thứ

diemkq  từ 14 đến dưới 16 : Bình

diemkq  từ 16 đến dưới 18  : Ưu

diemkq  từ 18 trở lên           : Tối ưu

Bắt đầu làm:

Vào thẻ Queries chọn new/design View/ ok , tại hộp thoại show table  ta chọn table bangdiem, bấm chon Add. (H3)

Từ select query ta  chọn các field tenhv,phai,  namsinh, toan, van, sinhngu (bằng cách kích đôi vào từng field này để nó “bay” vào vùng lưới.(H4)

Từ  (H4) ta mở  thêm các field theo yêu cầu, ta gõ như sau:

diemtb: ([toan]*3+[van]+[sinhngu]*2)/6

diemthem: IIf([diemtb]>=10,0,IIf([namsinh]<1990,0.75,IIf([phai]="nữ",0.5,0)))

diemkq: IIf([diemtb]>=10,[diemtb],IIf(([diemtb]+[diemthem])>10,10,[diemtb]+[diemthem]))

Ghichu:IIf([diemkq]<10,"Không đạt",IIf([diemkq]<12,"Thứ",IIf([diemkq]<14,"Bình thứ",IIf([diemkq]<16,"Bình",IIf([diemkq]<18,"Ưu","Tối ưu")))))

Xem hình

  




Ta chú ý nút View và Run

 

 

Bấm View hoặc Run ta có kết quả (H7). Save query này đặt tên là diemthi

Tại thẻ Reports chọn  New/Report wizard  chọn  query diemthi  sau đó nhấn OK

 Tại Report Wizard ta chọn Next (xem hình)

 Sau đó ta nhấn Next - Finish

 Tại ô Layout ta chọn Tabular rồi click Next --> Next rồi bấm Finish 

Rồi Access sẽ xuất ra cho các bạn một bản báo cáo (Report)

Từ  report  này được đặt tên là diemthi, ta thiết kế lại đôi chút cho đẹp.  Bấm Design, chọn chữ diemthi trong  report header và xóa đi, vào toolbox chọn nút label (Aa) vẽ vào một label và gõ chữ vào tùy ý, tôi gõ  KẾT QUẢ KIỂM TRA HỌC KỲ 1. Bạn bấm chuột vào từng đối tượng rồi điều chỉnh to nhỏ, thêm màu mè tùy ý các bạn 

 Sau khi thiết kế xong bạn bấm View, thế là xong công việc (H13)

 

Chúc các bạn thành công. Hẹn gặp lại các bạn ở các bài tiếp theo.

Bản Quyền Thuộc về: ADMIN_TINHOC ,

Mọi trích dẫn hoặc đăng lại từ trang này phải chắc chắn nhằm phục vụ hoàn toàn phi lợi nhuận, và ghi rõ "Trích từ nguồn THEO CHÚA KI TÔ và ADMIN_TINHOC"

THEOCHUAKITO giữ bản quyền.